职场一路走来,从小兵到部门的头头,每个人的成长都经历过九九八十一难后,终于修成了正果,当上了领导。
但当上领导以后我们会发现,我们给下属安排工作,总是或多或少会有人在混水摸鱼,有时候安排得不妥当还会搞得整个部门鸡飞狗跳,下面的人怨声载道的,把事情搞砸后还给自己带来数不尽的麻烦。
作为领导,安排工作是我们对员工进行有效管理的一个重要技巧,把工作安排好了,能够更有效地实现领导的职责和手中的权力,那么我们该如何来给下属合理安排工作呢?
01 给下属“戴高帽”
都说当领导的要有威严,但威严并不代表当领导的人就不通人情,给人老古板的形象,像现在已经是95后、00后的天下了,现在当领导的,一定要懂得随着时间对自己的行为方式进行变通了,所以我们要懂得威严中带亲和。
当你要把任务安排给下属时,不要采用强压式的方法去布置任务,把这手段宛转点,先给下属戴顶高帽子,从而让他愉快地接受任务。
举个例子,你要把团队任务安排给团队的老王和小李,聪明的领导可以跟老王说:“老王你是这个业务的行家,这事由你牵头必定能够达成,你可以挑起这个项目的大梁,你就带着小李辛苦一趟。”然后再对小李说:“老王在这方面的经验是你欠缺的,你要多跟老王学,学到他一半的本事,你就是专家了,平时工作勤快点,手脚麻利点。”
这样安排任务下来,让老王和小李都感受到公司领导善解人意,他们心里接受任务的程度会比强压要高很多倍。
02 商量中的“不可商量”
相信很多刚晋升的领导,在工作中会遇到一些刺头不“听话”的时候,每次给他安排任务时,只要他感觉到操作有困难的,他就会用各种理由和借口来推脱,每每遇到这样的下属,都是让领导头疼的事情,聪明的领导会如何去做呢?
在安排工作时,我们可以采用商量的语气去沟通,这样做让下属感觉到自己的亲和力,同时也没有那么强的戒备心理,但一定要记得,语气是商量的语气,但事情是让对方无法拒绝的,不能商量的。
举个例子,你要把任务安排给小李,这个时候你可以跟小李说:“小李,你先把手上的工作放一放,现在有一件事情很重要,这件事情需要由你来办,其他人办这事我不放心,你可以根据实际的情况去做决定,做完后第一时间告诉我。”
这个时候我们会发现,这件事情很重要,也很紧急,同时领导信任下属,还给予下属一定的决策权力,这个时候下属能拒绝吗?
03 “量体裁衣”式
在工作中不管是领导层还是基层的员工,大家第一时间乐意做的事情,肯定是自己拿手的擅长的事情,这类事情做起来会让我们感觉轻松愉快。当领导把一项任务布置一个不擅长的员工手里时,员工在工作中会感觉到缩手缩脚,不知道这样做是否正确。
想要减少这方面的失误,领导就必须对下属有一定的了解,对每一位员工的长处和不足了然于胸,这样在给员工布置任务时,就能够根据员工实际的情况进行分配,这样员工工作起来感觉轻松愉快,事情也能够办得又快又好。
同时,在安排任务时,要让员工做到心中有数,知道自己要做什么,清楚在这其中他们的责任,领导的希望做到的结果是怎么样子的,这样他们对任务就会有全面的把握从而达到预期的效果。
在管理中,还会有很多其他不同的方法,每个人都会有每个人的管理方式,这世上没有绝对聪明的领导,也没有绝对笨的员工,领导者需要从中找到一个平衡点,从而达到自己想要的管理目的。